Страница 1

Время и посещаемость сотрудников с iVMS-4200

Глава 1: Введение

Программа iVMS-4200 помогает следить за тем, когда сотрудники приходят на работу

и уходят. Она также показывает, если кто-то опаздывает, рано уходит или пропускает

работу. С помощью этой программы можно установить правила, когда и как

сотрудники должны работать, и получать отчеты о том, как они выполняют эти

правила.

Глава 2: Примеры использования

Сценарий 1: Работа в одну смену

Многие компании работают по такому правилу: сотрудники должны приходить на

работу в 9:00 утра и уходить в 18:00 вечера. Программа iVMS-4200 поможет следить за

этим.

Шаги:

1. Добавить отделы и сотрудников в программу.

Страница 2

2. Установить правила работы:

o Время начала работы: 9:00.

o Время окончания работы: 18:00.

o Допустимое опоздание: 5 минут после 9:00.

Страница 3

o Допустимый ранний уход: 5 минут до 18:00.

3. Установить выходные дни: суббота и воскресенье.

4. Настроить перерывы (например, обед с 12:00 до 13:30).

Страница 4

5. Создать расписание для каждого сотрудника.

Сценарий 2: Человеко-часовая смена

Некоторые компании работают по другому правилу: сотрудники должны отработать

определенное количество часов в день, но время начала и конца работы не

фиксировано.

Шаги:

Страница 5

1. Добавить расписание, где указано, что работа начинается после 00:00 и

заканчивается до 23:59.

2. Установить правило, что общее время работы должно быть не менее 8 часов.

Страница 6

3. Создать расписание для каждого сотрудника.

Сценарий 3: Создание отчета о посещаемости

Можно легко создать отчет о том, как сотрудники посещали работу.

Шаги:

1. Выбрать период, за который нужно сделать отчет.

2. Нажать на кнопку "Создать отчет".

3. Настроить параметры отчета (например, выбрать отдел).

4. Сохранить отчет в формате PDF, Excel или SVG.

Сценарий 4: Автоматическая отправка отчетов

Можно настроить программу так, чтобы она автоматически отправляла отчеты о

посещаемости на электронную почту.

1. Настроить параметры электронной почты (адрес отправителя, получателя,

сервер).

2. Создать расписание, когда отчеты будут отправляться (например, каждую

неделю по воскресеньям).

3. Сохранить настройки.

Сценарий 5: Исправление ошибок в записях

Если в записях о посещаемости есть ошибки, их можно исправить вручную.

1. Перейти в раздел "Обработка посещаемости".

2. Выбрать сотрудника, у которого нужно исправить запись.

3. Ввести правильные данные.

4. Сохранить изменения.

Сценарий 6: Подача заявления на отпуск или командировку

Сотрудники могут подать заявление на отпуск или командировку через программу.

Страница 7

1. Перейти в раздел "Обработка посещаемости".

2. Выбрать нужного сотрудника.

3. Заполнить заявление на отпуск или командировку.

4. Сохранить заявление.

Глава 3: Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как изменить название компании в отчете о посещаемости? Ответ:

1. Зайти в программу.

2. Перейти в раздел "Статистика посещаемости".

3. Настроить название компании.

4. Сохранить изменения.

Вопрос: Как установить выходные дни? Ответ:

1. Перейти в раздел "Дополнительные настройки".

2. Выбрать, какие дни будут выходными (например, суббота и воскресенье).

3. Сохранить изменения.

Вопрос: Как настроить считыватель карт для проверки посещаемости? Ответ: Все

считыватели карт по умолчанию настроены для проверки посещаемости. Если нужно

изменить это, нужно зайти в настройки и выбрать нужное устройство.

Вопрос: Как установить сверхурочную работу? Ответ:

1. Перейти в раздел "Настройки посещаемости".

2. Установить уровни сверхурочной работы (например, 2 часа, 4 часа, 6 часов).

Вопрос: Как исключить время отсутствия из рабочего времени? Ответ:

1. Перейти в раздел "Расписание".

2. Установить правило, что время отсутствия не будет учитываться в рабочем

времени.

Скачать оригинал PDF