Appearance
Страница 1
Настройка учета рабочего
времени в iFLOW Central
Страница 2
Создание пользователя и уровня доступа
Внимание: для доступа к функционалу УРВ в iFLOW Central
необходимо наличие лицензии iFLOWCentral-P-Attendance
Чтобы добавить пользователя вам необходимо перейти
Человек > Управление людьми.
Добавьте необходимый отдел и нажмите правее значок
,
чтобы добавить человека.
В открывшемся окне вы можете самостоятельно задать
различные подробности и уровни доступа.
Страница 3
Введите всю необходимую информацию, а затем нажмите
«Добавить», чтобы сохранить изменения.
Примечание: идентификатор сотрудника можно
редактировать только при первом добавлении человека.
Создание УРВ
Для того, чтобы начать настройку учета рабочего времени,
вам необходимо нажать на значок
в верхней панели и
перейти в раздел «Присутствие».
Страница 4
Для максимально быстрой настройки вы можете
воспользоваться быстрой настройкой в правом верхнем углу
экрана.
Страница 5
Быстрая настройка
Внимание: для комфортной быстрой настройки перед её
началом вам необходимо добавить график перерывов и
точки проверки посещений.
Для добавления графика перерывов вы можете перейти в
настройку смен и самостоятельно выбрать название и
прочие атрибуты для перерыва.
Чтобы добавить точки проверки входа и выхода, вам
необходимо перейти в раздел «Базовая конфигурация» и
нажать «Добавить».
Страница 6
- Добавление людей
Рассмотрим 2 варианта добавления человека.
- Создание учётной записи с нуля.
Страница 7
Вы можете задать информацию о новом сотруднике также,
как описано в начале инструкции.
- Импорт людей.
В этом варианте есть возможность импортировать список
сотрудников из Excel файла или импортировать с устройства.
- Конфигурация периода времени.
На этой странице вы можете выставить необходимые
периоды рабочего времени, типы смены, допустимые
периоды регистрации входа и выхода, минимальное рабочее
время, разрешенное время опоздания и преждевременного
ухода.
Страница 8
- Смена
В этом разделе вы можете задать рабочее время дня и повтор
расписании каждый день, неделю или месяц.
- Расписание
Здесь вы можете указать конкретных людей или отдел, для
которых необходимо применить определенные шаблоны
расписания и точки контроля прохода.
Страница 9
Для добавления людей и отделов нажмите на кнопку
Цифрой 1 обозначен раздел для выбора эффективного
периода человека или отдела, который выбирали ранее.
Смена задаётся строкой под номером 2.
Цифра 3 располагается возле кнопки выбора КПП, которые
добавляли ранее в этой инструкции.
В конце завершения настройки обязательно нажмите кнопку
, чтобы сохранить прогресс.
Для более точной индивидуальной настройки вы можете
воспользоваться пунктами в левой части экрана.
Страница 10
Отчеты
Внимание: перед созданием отчета необходимо выполнить
расчет событий!
Система УРВ позволяет получать различные отчёты, опираясь
на определённые цели и необходимости. В левой части
экрана можно самостоятельно выбрать необходимый отчёт.
Страница 11
Как пример возьмём раздел «Ежемесячный отчёт»
Он включает в себя такие разделы как:
В соответствии с вашими задачами вы можете
самостоятельно выбрать необходимый отчёт для
формирования.
После выбора отчёта, который необходимо сформировать,
нажмите на кнопку
. В открывшимся окне вы можете
выбрать формат, в котором будет экспортирован отчёт,
режим отображения (по человеку или отделу) и
Страница 12
предпросмотр. Для получения отчёта введите пароль и
нажмите кнопку
.
В зависимости от выбранного формата, внешний вид отчёта
может отличаться. Для примера был взят отчёт в формате PDF
